崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司普通文件的收文工作,常態(tài)化做好整理歸檔;負(fù)責(zé)機(jī)要文件的領(lǐng)取、解讀、傳簽、清退和保管工作;
2.負(fù)責(zé)公司公文起草、印發(fā)、送文工作,常態(tài)化做好整理歸檔;
3.負(fù)責(zé)起草公司重要文件、總結(jié)、報(bào)告、講話稿和其他綜合性文字材料及PPT制作;
4.綜合類宣傳信息擬寫(xiě)及報(bào)送工作;
5.負(fù)責(zé)公司數(shù)字化、信息化建設(shè),機(jī)房及軟硬件的日常運(yùn)行維護(hù),把控?cái)?shù)據(jù)安全;
6.負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、歸檔、借閱、銷毀及機(jī)要檔案管理
工作;
7.負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的組織、管理和保障,負(fù)責(zé)董事會(huì)年度會(huì)議計(jì)劃,負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議文件的審核;
8.負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議材料的編制和歸檔管理,組織籌備相關(guān)會(huì)議,配合董事會(huì)各專門(mén)委員會(huì)辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;
9.負(fù)責(zé)起草或修訂相關(guān)報(bào)告、規(guī)章制度并落實(shí),負(fù)責(zé)公司治理、三會(huì)管理、公司注冊(cè)及工商變更等事務(wù)的統(tǒng)籌管理,指導(dǎo)協(xié)助子公司及控股企業(yè)完善管控和治理體系建設(shè);
10.負(fù)責(zé)與外部董事建立并保持聯(lián)系溝通,負(fù)責(zé)外部董事履職保障體系建設(shè)和履職臺(tái)賬管理,負(fù)責(zé)外部董事日常服務(wù)保障工作。
任職資格:
1.年齡:40周歲及以下;
2.學(xué)歷:全日制本科及以上;
3.具有政府部門(mén)或大中型企業(yè)文秘或董事辦工作經(jīng)歷,具有扎實(shí)的文字功底,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),善于撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話文稿及綜合性文字材料;能夠熟練使用辦公軟件和PPT制作軟件;
4.具有較好的行政管理工作經(jīng)歷,良好的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的執(zhí)行力;關(guān)注政府文件及行業(yè)相關(guān)政策;
5.具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,工作積極主動(dòng),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),工作細(xì)致有耐心,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
職位類別:
綜合能源項(xiàng)目經(jīng)理
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