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崗位職責(zé)：

主要工作職責(zé)
（一）信息傳遞與處理
負(fù)責(zé)接收上級(jí)單位、合作機(jī)構(gòu)及內(nèi)部各部門發(fā)送的文件、通知、指令等信息，第一時(shí)間進(jìn)行登記、分類與初步篩選，確保重要信息無遺漏；
按照信息優(yōu)先級(jí)和傳遞要求，準(zhǔn)確、及時(shí)地將相關(guān)內(nèi)容傳達(dá)至對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人或部門，必要時(shí)同步做好解讀說明，避免信息偏差；
收集內(nèi)部各部門反饋的意見、需求及工作進(jìn)展，整理匯總后形成規(guī)范報(bào)告，按流程向上級(jí)或相關(guān)協(xié)作方匯報(bào)，確保信息雙向流通。
（二）溝通協(xié)調(diào)與對(duì)接
牽頭組織內(nèi)部跨部門協(xié)作事項(xiàng)的溝通會(huì)議，明確各方職責(zé)、工作節(jié)點(diǎn)與協(xié)作要求，推動(dòng)問題高效解決，避免協(xié)作壁壘；
負(fù)責(zé)與外部合作單位、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、服務(wù)提供商等建立常態(tài)化溝通機(jī)制，定期對(duì)接工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)處理合作中的分歧與問題，維護(hù)良好合作關(guān)系；
針對(duì)工作中出現(xiàn)的溝通障礙或矛盾，主動(dòng)介入?yún)f(xié)調(diào)，了解各方訴求，提出合理解決方案，保障工作按計(jì)劃推進(jìn)。
（三）事務(wù)執(zhí)行與跟進(jìn)
協(xié)助落實(shí)上級(jí)部署的專項(xiàng)工作或項(xiàng)目，制定具體執(zhí)行細(xì)則，分解工作任務(wù)，明確責(zé)任人與完成時(shí)限，并全程跟蹤進(jìn)度；
負(fù)責(zé)各類會(huì)議、活動(dòng)的籌備與支持工作，包括會(huì)議通知下發(fā)、參會(huì)人員確認(rèn)、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要整理等；
處理日常事務(wù)性工作，如文件流轉(zhuǎn)、物資申領(lǐng)與分發(fā)、來訪人員接待等，確保行政事務(wù)高效有序開展。
（四）檔案管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
建立健全信息檔案管理制度，對(duì)各類文件、溝通記錄、會(huì)議紀(jì)要、合作協(xié)議等資料進(jìn)行分類歸檔，確保檔案完整、規(guī)范且易于查詢；
定期對(duì)工作相關(guān)數(shù)據(jù)（如溝通頻次、協(xié)作事項(xiàng)完成率、問題解決時(shí)效等）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成數(shù)據(jù)報(bào)告，為工作優(yōu)化提供依據(jù)；
嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，防止涉密信息泄露，確保檔案管理安全合規(guī)。

任職資格：

1. 本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 親和耐心，善于溝通，具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力。
3. 善于團(tuán)隊(duì)合作，熟練操作辦公軟件。
4. 具備良好的文字處理能力，具有服務(wù)意識(shí)和客戶導(dǎo)向思維。

如果您符合條件并有意加入我們團(tuán)隊(duì)，請(qǐng)盡快聯(lián)系我們！期待您的加入！。

職位類別： 前臺(tái)/文員/接待/秘書

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