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1.日常行政支持：負(fù)責(zé)接聽電話、收發(fā)郵件、接待來訪客人，確保前臺(tái)區(qū)域的整潔與專業(yè)形象。
2.文檔管理：整理、歸檔公司各類文件資料，包括電子文檔和紙質(zhì)文檔，確保信息的準(zhǔn)確性和易獲取性。
3.辦公物資管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)、庫存管理，確保辦公物資供應(yīng)充足且高效利用。
4.會(huì)議安排：協(xié)助安排內(nèi)部會(huì)議及外部會(huì)客，包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備及會(huì)后清潔整理。
5.財(cái)務(wù)輔助工作：協(xié)助處理日常財(cái)務(wù)報(bào)銷、賬單核對(duì)等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)事宜。
6.協(xié)助項(xiàng)目管理：根據(jù)需要，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行簡(jiǎn)單的項(xiàng)目文檔整理、數(shù)據(jù)錄入等工作。
【任職要求】：
1.教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上辦公室文員或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室日常運(yùn)作流程。
3.技能要求：熟練操作Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等），具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能。
4.溝通能力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和客戶服務(wù)意識(shí)，能夠與不同部門同事有效合作。
5.細(xì)節(jié)關(guān)注：注重細(xì)節(jié)，有條理，能夠高效處理多項(xiàng)任務(wù)，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
6.語言能力：優(yōu)秀的中文書寫及口頭表達(dá)能力，英文基礎(chǔ)交流能力為加分項(xiàng)。
【我們提供】：
競(jìng)爭(zhēng)性的薪資和福利待遇
舒適的辦公環(huán)境與和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍
豐富的員工培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)
彈性工作制度，關(guān)注員工工作與生活的平衡
法定節(jié)假日休息，帶薪年假

職位類別： 行政專員/助理

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