“薪酬僅供參考,以勞動(dòng)合同約定為準(zhǔn)”
崗位職責(zé)
1、總則
企業(yè)管理部經(jīng)理在總經(jīng)理助理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)部門管理工作。
2、制度管理工作
1) 組織各部門制定管理制度目錄及擬定編制審批時(shí)間;
2) 組織各部門按管理制度目錄編制管理制度;
3) 組織各部門對(duì)管理制度的定期修訂工作;
4) 監(jiān)督檢查制度編制、評(píng)審、發(fā)布、執(zhí)行、修訂工作。
3、工作計(jì)劃/總結(jié)管理工作
1) 組織各部門編制年/月/周工作計(jì)劃,形式審核后匯總上報(bào);
2) 組織各部門編制年/月招標(biāo)計(jì)劃,形式審核后匯總上報(bào);
3) 組織各部門及員工年度工作總結(jié)的編制工作,形式審核后匯總上報(bào)。
4、會(huì)議接待工作
1) 組織/協(xié)調(diào)會(huì)議地點(diǎn)的統(tǒng)籌安排工作;
2) 檢查會(huì)議接待車輛的協(xié)調(diào)工作;
3) 檢查/協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備及服務(wù)工作;
4) 組織/協(xié)調(diào)工作餐、招待用餐的預(yù)定安排工作;
5) 檢查/協(xié)調(diào)外來參會(huì)人員酒店的預(yù)訂工作;
6) 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用的核銷審核工作。
5、公務(wù)車管理工作
1) 監(jiān)督檢查公務(wù)車、班車的管理工作;
2) 負(fù)責(zé)日常公務(wù)用車的簽批工作;
3) 組織公務(wù)車出險(xiǎn)的善后工作;
4) 負(fù)責(zé)公務(wù)車燃油費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)的審核工作。
6、日常用品管理工作
1) 審核各部門提報(bào)月日常用品請(qǐng)購計(jì)劃;
2) 審核日常用品供應(yīng)商庫工作;
3) 審核日常用品、禮品的采購工作;
4) 監(jiān)督檢查行政類固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的管理工作;
5) 審核行政類固定資產(chǎn)調(diào)撥工作。
7、保安、保潔、綠化及食堂管理工作
1) 監(jiān)督檢查廠區(qū)安保系統(tǒng)的管理工作;
2) 監(jiān)督檢查廠區(qū)的安全保衛(wèi)工作;
3) 監(jiān)督檢查廠區(qū)的綠化、保潔工作;
4) 監(jiān)督檢查公司食堂運(yùn)營(yíng)管理工作。
8、集體活動(dòng)
1) 負(fù)責(zé)策劃組織公司集體活動(dòng)及活動(dòng)過程管理工作;
2) 負(fù)責(zé)集體活動(dòng)的費(fèi)用審核工作;
3) 負(fù)責(zé)公司員工年度體檢組織與安排工作。
9、檔案管理工作
1) 監(jiān)督檢查各部門檔案歸檔范圍的編制/修訂工作;
2) 監(jiān)督檢查檔案的收集及整理工作;
3) 監(jiān)督檢查檔案室的管理工作;
4) 監(jiān)督檢查檔案的借閱及統(tǒng)計(jì)工作。
10、會(huì)議管理工作
1) 組織公司月度工作例會(huì);
2) 組織協(xié)調(diào)公司其它行政類會(huì)議。
11、績(jī)效考核管理工作
1) 監(jiān)督檢查公司月、季度和年度考核工作;
2) 監(jiān)督各部門月、季度和年度績(jī)效考核結(jié)果匯總上報(bào)工作;
3) 監(jiān)督檢查公司績(jī)效考核工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作。
12、日常管理工作
1) 負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、行政類水電費(fèi)的審核工作;
2) 組織探望生病員工及員工直系親屬殯喪慰問工作;
3) 負(fù)責(zé)突發(fā)事件的調(diào)查、處理工作;
4) 負(fù)責(zé)內(nèi)部人員及外部客戶日常接待管理工作;
5) 監(jiān)督檢查會(huì)議室的日常管理工作。
職位類別:
培訓(xùn)經(jīng)理/主管/專員
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