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崗位晉升
五險一金
管理規(guī)范
前臺
4.5-6K/月
所屬部門:行政
  • 學歷要求: 不限
  • 工作經驗: 1-3 年
  • 更新時間: 2025-09-29
  • 招聘人數(shù): 2
  • 招聘對象: 社會人才
  • 工作地區(qū): 廣東-深圳市-龍華區(qū)
劉東霞 hr 近期活躍
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經理處理日常工作,負責總經理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、筆記本電腦的管理和使用。
9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10、負責公司總務工作,做好后勤保障。包括員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。

職位類別: 前臺/文員/接待/秘書

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  • 公司規(guī)模:100 - 499人
  • 公司性質:民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):IT行業(yè)-計算機、互聯(lián)網(wǎng)、通訊、電子、儀器儀表等
  • 所在地區(qū):廣東-深圳市
  • 聯(lián)系人:劉東霞
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