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Primary Functions（主要職責(zé)）：



協(xié)助銷售部門員工完成銷售及相關(guān)的行政日常管理工作，為銷售部完成各項(xiàng)工作計(jì)劃提供后勤支持；

負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理日常工作事務(wù)及與公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通；

掌握總經(jīng)理的日程安排，做好相應(yīng)協(xié)調(diào)溝通和聯(lián)絡(luò)工作；

負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪客戶接待、會(huì)議、外出活動(dòng)等日常行程安排；

負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持會(huì)議的會(huì)議記錄，跟進(jìn)總經(jīng)理要求重要工作事項(xiàng)的落實(shí)反饋等；

熟悉各類法律法規(guī)，保證公司銷售合同能夠合法的進(jìn)行實(shí)施，并避免法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生；

各項(xiàng)相關(guān)文件、報(bào)表及會(huì)議的口筆譯工作；

協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、控制各項(xiàng)工作的安排與實(shí)施，跟蹤有關(guān)計(jì)劃執(zhí)行情況并及時(shí)上報(bào)；

協(xié)助總經(jīng)理做好與相關(guān)政府部門、合作單位及重要客戶的外聯(lián)工作；

完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作



Normal Minimum Position Requirements（任職條件）：

本科及以上，英語或行政管理類專業(yè)；

2年以上外資企業(yè)，涉外文秘或助理工作經(jīng)驗(yàn)；

英語聽說讀寫流利，口頭及文筆的表達(dá)能力強(qiáng)；

有豐富的外企工作經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)能力；

具有非常豐富的專業(yè)知識(shí)，了解法律法規(guī)，能夠?qū)徍虽N售合同并解釋給總經(jīng)理；

很強(qiáng)的應(yīng)變能力以及善于處理人際關(guān)系；

優(yōu)秀的電腦辦公軟件的使用技能；

職位類別： 總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書

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